EIN und ITIN. Die zwei Nummern, ohne die nichts läuft.

Die EIN ist die Steuernummer Ihrer US-Gesellschaft, die ITIN Ihre persönliche US-Steuernummer. Ohne EIN gibt es kein Geschäftskonto und keine US-Meldung, ohne ITIN in der Regel keine persönliche Kredithistorie in den USA. Wir bereiten beide Anträge vor und reichen sie ein.

Kurz beantwortet

Die EIN (Employer Identification Number) erhält Ihre Gesellschaft von der US-Steuerbehörde IRS — kostenlos und ohne US-Sozialversicherungsnummer. Die ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) erhalten Sie persönlich, wenn ein steuerlicher Grund vorliegt; beantragt wird sie mit Formular W-7 und einem geprüften Pass. FIAON bereitet beide Anträge vor und reicht sie ein; entscheiden tut die IRS.

EIN und ITIN im Vergleich

Bearbeitungszeiten laut IRS (Stand 2026): EIN per Fax etwa vier Werktage, per Post etwa vier Wochen; ITIN etwa sieben Wochen, zwischen Mitte Januar und Ende April sowie bei Anträgen aus dem Ausland neun bis elf Wochen.

  • Für wen · EIN: Ihre US-Gesellschaft · ITIN: Sie als Person
  • Wozu · EIN: Konto, Meldungen, Rechnungen, Verträge · ITIN: persönliche Steuerpflichten und Kredithistorie in den USA
  • Formular · EIN: SS-4 · ITIN: W-7
  • Voraussetzung · EIN: eine gegründete Gesellschaft · ITIN: ein steuerlicher Grund, den die IRS anerkennt
  • Gebühr der IRS · EIN: keine · ITIN: keine
  • Dauer laut IRS · EIN: Fax etwa vier Werktage, Post etwa vier Wochen · ITIN: etwa sieben Wochen, aus dem Ausland neun bis elf

Die EIN — die Nummer Ihrer Gesellschaft

Jede US-Gesellschaft braucht eine EIN: für das Geschäftskonto, für Rechnungen an US-Kunden, für die jährliche Meldung an die IRS und für jeden Vertrag, bei dem ein US-Partner eine Steuernummer verlangt. Das Online-Verfahren der IRS setzt eine US-Steuernummer der verantwortlichen Person voraus. Gesellschafter ohne eine solche Nummer beantragen die EIN schriftlich mit Formular SS-4 — das übernehmen wir: ausfüllen, von Ihnen unterschreiben lassen, einreichen und die Bestätigung der IRS in Ihren Dokumentenraum legen.

Die ITIN — Ihre persönliche US-Steuernummer

Die ITIN ist für Menschen gedacht, die in den USA steuerlich erfasst werden müssen, aber keine Sozialversicherungsnummer erhalten können. Sie ist keine Arbeitserlaubnis und kein Aufenthaltstitel, sondern allein eine Steuernummer. Für US-Firmenkarten zählt sie, weil ein Herausgeber bei der persönlichen Haftung des Inhabers die Person prüft — und dafür eine US-Steuernummer braucht. Die IRS vergibt die ITIN aber nur mit einem steuerlichen Grund: In der Regel wird sie zusammen mit einer US-Steuererklärung beantragt oder über eine der Ausnahmen, die die IRS zulässt. Ob und welcher Grund in Ihrem Fall vorliegt, klären wir vor dem Antrag mit unserem US-CPA; einen Antrag ohne tragfähigen Grund stellen wir nicht. Ihren Pass müssen Sie nicht in die USA schicken: Ein Certifying Acceptance Agent prüft ihn im Termin und reicht den Antrag ein — das Original bleibt bei Ihnen.

So laufen die Anträge ab

  • 1. Gesellschaft gegründet: Die EIN kann erst beantragt werden, wenn die Gesellschaft beim Bundesstaat eingetragen ist.
  • 2. SS-4 vorbereitet und eingereicht: Wir füllen das Formular aus, Sie unterschreiben, wir reichen ein. Die Bestätigung der IRS liegt danach in Ihrem Dokumentenraum.
  • 3. Grund für die ITIN geprüft: Unser US-CPA prüft, welcher steuerliche Grund vorliegt. Ohne tragfähigen Grund stellen wir keinen Antrag — statt ihn ins Leere laufen zu lassen.
  • 4. W-7 mit geprüftem Pass: Der Certifying Acceptance Agent prüft Ihren Pass im Termin; der Antrag geht mit den nötigen Anlagen an die IRS, und wir verfolgen ihn bis zum Bescheid.

Was Sie wissen müssen

  • Beide Nummern vergibt allein die IRS, in eigener Frist. FIAON bereitet vor und reicht ein — entscheiden kann FIAON nicht.
  • Die ITIN setzt einen steuerlichen Grund voraus. Ein Konto- oder Kartenwunsch allein ist kein Grund, den die IRS anerkennt.
  • Eine ITIN ist keine Kreditkarte und kein Rahmen. Sie ist eine Voraussetzung, damit ein Herausgeber Sie überhaupt prüfen kann.

Das passende Paket

EIN und ITIN sind in jedem Paket enthalten — ab Global Struktur.

Häufige Fragen

Brauche ich eine US-Sozialversicherungsnummer für die EIN?

Nein. Gesellschafter ohne US-Steuernummer beantragen die EIN schriftlich mit Formular SS-4. Das Online-Verfahren der IRS steht nur Antragstellern mit US-Steuernummer offen.

Was kostet die EIN bei der IRS?

Nichts. Die IRS erhebt für die EIN keine Gebühr. Bei FIAON Global sind Vorbereitung und Einreichung im Festpreis jedes Pakets enthalten.

Wozu brauche ich eine ITIN?

Für persönliche Steuerpflichten in den USA — und damit ein US-Herausgeber Sie als Person prüfen kann, wenn Sie für eine Firmenkarte persönlich haften. Die IRS vergibt die ITIN nur mit einem steuerlichen Grund.

Bekomme ich mit der ITIN automatisch eine Kreditkarte?

Nein. Die ITIN ist eine Steuernummer. Ob ein Herausgeber eine Karte ausgibt und mit welchem Rahmen, entscheidet er selbst nach seinen Regeln.

Muss ich meinen Pass in die USA schicken?

Nein. Ein Certifying Acceptance Agent prüft Ihren Pass im Termin und reicht den Antrag ein. Das Original bleibt bei Ihnen.

Wie lange dauert die ITIN?

Nach Angabe der IRS etwa sieben Wochen; zwischen Mitte Januar und Ende April sowie bei Anträgen aus dem Ausland neun bis elf Wochen. FIAON kann das nicht beschleunigen — wir sorgen dafür, dass der Antrag vollständig ist, denn unvollständige Anträge sind der häufigste Grund für Verzögerungen.