Die EIN beantragen. Ohne Sozialversicherungsnummer.

Die EIN ist die Steuernummer Ihrer US-Gesellschaft — ohne sie kein Konto, kein Kartenantrag, keine Meldung an die IRS. Der Online-Antrag bleibt Gründern ohne US-Sozialversicherungsnummer verschlossen. So kommen Sie trotzdem an die Nummer: mit Form SS-4, per Fax, Post oder Telefon.

Kurz beantwortet

Ohne US-Sozialversicherungsnummer beantragen Sie die EIN mit Form SS-4 per Fax, per Post oder — nur für Antragsteller aus dem Ausland — telefonisch bei der IRS. Voraussetzung ist die eingetragene Gesellschaft. In Zeile 7b steht „foreign“ oder „N/A“, wenn die verantwortliche Person weder SSN noch ITIN hat; eine LLC mit einem ausländischen Gesellschafter vermerkt in Zeile 9a „Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472“. Die Dauer: per Fax etwa vier Werktage, per Post etwa vier Wochen.

Was die EIN ist — und wofür Sie sie brauchen

Die Employer Identification Number ist die Steuernummer einer US-Gesellschaft: neun Ziffern, vergeben von der US-Steuerbehörde IRS. Trotz ihres Namens braucht sie nicht nur, wer Mitarbeiter beschäftigt. Institute verlangen sie für jedes Geschäftskonto, Kartenherausgeber für jeden Antrag, und ohne sie lässt sich Form 5472 nicht einreichen. Eine LLC mit einem einzigen ausländischen Gesellschafter braucht die EIN schon deshalb, weil sie jedes Jahr Form 5472 abgeben muss — unter ihrem eigenen Namen und ihrer eigenen EIN.

Warum der Online-Antrag nicht geht

Die IRS bietet einen Online-Antrag an, der die Nummer sofort ausgibt. Er setzt aber voraus, dass die verantwortliche Person eine gültige SSN oder ITIN hat. Gründer aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz haben in aller Regel keine von beiden — für sie bleiben Fax, Post und Telefon. Eine ITIN eigens für die EIN zu beantragen, lohnt sich nicht: Die EIN lässt sich ohne ITIN beantragen, und die ITIN braucht einen eigenen steuerlichen Grund.

Die verantwortliche Person

Die IRS will wissen, wer hinter der Gesellschaft steht: die „responsible party“ — die Person, die die Gesellschaft letztlich besitzt oder kontrolliert. Außer bei Behörden muss das ein Mensch sein, keine Gesellschaft. Gehört die LLC Ihrer GmbH, ist es der Mensch, der die GmbH und damit die LLC tatsächlich lenkt. Hat diese Person weder SSN noch ITIN und kann auch keine bekommen, steht in Zeile 7b „foreign“ oder „N/A“. Je verantwortlicher Person vergibt die IRS nur eine EIN am Tag.

Form SS-4: die Zeilen, auf die es ankommt

Für eine LLC mit einem ausländischen Gesellschafter. Die übrigen Zeilen erklären sich weitgehend selbst. Nach den Instructions for Form SS-4 der IRS (Stand Dezember 2025). Die Befugnis des Designee endet, sobald die EIN vergeben und übermittelt ist.

  • Zeile: 1 · Was hinein gehört: Der Name der LLC, genau wie im Gründungsdokument — mit „LLC“ · Typischer Fehler: Abkürzungen oder Schreibweisen, die vom Register abweichen
  • Zeile: 4a–5b · Was hinein gehört: Post- und Geschäftsanschrift der Gesellschaft · Typischer Fehler: Eine Anschrift, an der die Briefe der IRS niemanden erreichen
  • Zeile: 7a–7b · Was hinein gehört: Name der verantwortlichen Person; ohne SSN oder ITIN „foreign“ oder „N/A“ · Typischer Fehler: Eine Gesellschaft statt eines Menschen
  • Zeile: 8a–8c · Was hinein gehört: LLC ja, Zahl der Gesellschafter, in den USA gegründet · Typischer Fehler: Die Zahl weicht vom Operating Agreement ab
  • Zeile: 9a · Was hinein gehört: „Other“ mit dem Vermerk „Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472“ · Typischer Fehler: „Sole proprietor“ angekreuzt
  • Zeile: 10 · Was hinein gehört: Grund: neues Geschäft, mit Angabe der Tätigkeit · Typischer Fehler: Ein leeres Feld
  • Zeile: 11 · Was hinein gehört: Datum der Gründung · Typischer Fehler: Das Datum des Antrags statt der Eintragung
  • Zeile: 16–17 · Was hinein gehört: Haupttätigkeit, konkret beschrieben · Typischer Fehler: „Other“ ohne Erklärung
  • Zeile: Third Party Designee · Was hinein gehört: Wer die Nummer für Sie entgegennimmt und Fragen zum Formular beantwortet · Typischer Fehler: Keine Unterschrift unter der Befugnis

Drei Wege zur Nummer

  • Fax — Etwa vier Werktage: Aus dem Ausland an +1 304-707-9471. Geben Sie eine Faxnummer für die Antwort an — so kommt die Nummer auf demselben Weg zurück.
  • Post — Etwa vier Wochen: An Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Der langsamste Weg — und der mit den meisten verlorenen Wochen, wenn eine Angabe fehlt.
  • Telefon — Nur für Antragsteller aus dem Ausland: Unter +1 267-941-1099, Montag bis Freitag von 6 bis 23 Uhr Ostküstenzeit. Anrufen darf, wer für die Gesellschaft unterschreiben darf oder als Designee befugt ist.

Nach der Vergabe

Die IRS bestätigt die Nummer mit einem Schreiben (CP 575). Bewahren Sie es gut auf: Institute verlangen es beim Kontoantrag. Geht es verloren, bestätigt die IRS die Nummer auf Anfrage erneut (Letter 147C). Ändern sich Anschrift oder verantwortliche Person, melden Sie das der IRS mit Form 8822-B — innerhalb von sechzig Tagen.

So übernimmt FIAON Global die EIN

Bei FIAON Global ist die EIN Teil jedes Pakets. Wir füllen Form SS-4 aus, Sie unterschreiben, wir reichen ein und verfolgen den Antrag bis zur Nummer. Rückfragen der IRS klären wir mit Ihnen, das Schreiben der IRS liegt danach in Ihrem Dokumentenraum — und die EIN fließt sofort in den Kontoantrag und in den Pflichtenkalender Ihrer Gesellschaft. Stehen Ihre US-Gesellschaft und die EIN nicht zu dem Stichtag, den wir beim Start mit Ihnen vereinbaren, erstatten wir den Paketpreis. Voraussetzung sind vollständige Unterlagen und Ihre Mitwirkung. Ausgenommen ist die Ablehnung durch eine Behörde aus Gründen, die in Ihrer Person oder Ihrem Unternehmen liegen. Entscheidungen von Banken und Kartenherausgebern sind nicht Gegenstand dieser Zusage.

Die EIN im Paket

Gesellschaft, EIN, ITIN und der erste Konto- und Kartenantrag — Global Struktur zum Festpreis.

Was Sie wissen müssen

  • Die EIN ist eine Steuernummer, keine Genehmigung: Sie sagt nichts darüber, ob ein Institut ein Konto eröffnet.
  • In den USA gelten jährliche Meldepflichten, auch ohne Umsatz (Form 5472 mit Form 1120), dazu Staatsgebühren und die Kosten des Registered Agent.
  • Wer Form SS-4 unterschreibt, versichert die Richtigkeit der Angaben gegenüber der IRS — Schreibweisen und Zahlen müssen zum Gründungsdokument passen.

Häufige Fragen

Kann ich eine EIN ohne SSN beantragen?

Ja. Ohne SSN oder ITIN beantragen Sie die EIN mit Form SS-4 per Fax, per Post oder — als Antragsteller aus dem Ausland — telefonisch. Nur der Online-Antrag verlangt eine SSN oder ITIN.

Wie lange dauert es, eine EIN zu bekommen?

Per Fax etwa vier Werktage, per Post etwa vier Wochen. Am Telefon geht es am schnellsten, wenn alle Angaben bereitliegen.

Kostet die EIN etwas?

Bei der IRS nicht. Kosten entstehen nur, wenn Sie jemanden beauftragen — bei FIAON Global ist die EIN im Festpreis jedes Pakets enthalten.

Brauche ich eine ITIN, um eine EIN zu beantragen?

Nein. Hat die verantwortliche Person weder SSN noch ITIN, steht in Zeile 7b der Form SS-4 „foreign“ oder „N/A“.

Was mache ich, wenn das EIN-Schreiben verloren ist?

Die IRS bestätigt die Nummer auf Anfrage erneut (Letter 147C). Viele Institute akzeptieren diese Bestätigung anstelle des ursprünglichen Schreibens (CP 575).