Die ITIN beantragen. Nur mit steuerlichem Grund.

Die ITIN ist Ihre persönliche Steuernummer in den USA. Viele Anbieter verkaufen sie als Schlüssel zu Konto und Karten — die IRS vergibt sie aber nur für steuerliche Zwecke und nur mit Begründung. Wer das weiß, stellt einen Antrag, der durchgeht, statt einen, der nach Wochen zurückkommt.

Kurz beantwortet

Die ITIN beantragen Sie mit Form W-7 bei der IRS — im Regelfall zusammen mit einer US-Steuererklärung, ohne sie nur, wenn eine der fünf Ausnahmen der IRS greift. Sie brauchen einen steuerlichen Grund; für die EIN Ihrer Gesellschaft ist die ITIN nicht nötig. Den Pass schicken Sie im Original oder als beglaubigte Kopie der ausstellenden Behörde — oder ein Certifying Acceptance Agent prüft ihn und gibt ihn sofort zurück. Die Bearbeitung dauert etwa sieben Wochen; zwischen Mitte Januar und Ende April sowie bei Anträgen aus dem Ausland neun bis elf Wochen.

Was die ITIN ist — und was nicht

Die Individual Taxpayer Identification Number vergibt die IRS an Personen, die in den USA steuerlich erfasst werden müssen, aber keine Sozialversicherungsnummer bekommen können. Sie hat neun Ziffern, beginnt mit einer 9 und dient allein steuerlichen Zwecken. Eine ITIN ist keine Arbeitserlaubnis, kein Aufenthaltstitel und kein Anspruch auf Leistungen der US-Sozialversicherung. Außerhalb des Steuerrechts ist sie auch kein Ausweis.

Der steuerliche Grund entscheidet

Die IRS verlangt mit jedem Antrag einen Grund. Der Regelfall: Sie reichen Form W-7 zusammen mit einer US-Steuererklärung ein — etwa, weil Sie als Gesellschafter einer LLC Einkünfte aus Geschäft in den USA erklären müssen. Ohne Steuererklärung geht es nur, wenn eine der fünf Ausnahmen der IRS greift. Eine davon betrifft Gesellschafter einer Personengesellschaft — dazu zählt steuerlich auch die LLC mit mehreren Gesellschaftern —, die in den USA Vermögen hält, dessen Erträge meldepflichtig sind und dem Steuerabzug unterliegen. Seit dem 1. Juni 2026 legt ein Acceptance Agent solchen Anträgen den Teil des Gesellschaftsvertrags bei, der Name und EIN der Gesellschaft sowie Name und Unterschrift des Antragstellers zeigt. Für die Kreditwürdigkeit allein vergibt die IRS keine ITIN. Ein Antrag, der sich darauf stützt, kommt zurück — und kostet Wochen.

So läuft der Antrag ab

  • 1. Grund klären: Ein US-CPA prüft, welche Steuererklärung oder welche Ausnahme den Antrag trägt. Ohne tragfähigen Grund kein Antrag.
  • 2. Form W-7 ausfüllen: Den Grund ankreuzen — für Ausländer mit US-Steuererklärung ist das meist „b“ —, Name wie im Pass, Anschrift im Ausland, Geburtsdaten, Passdaten. Bei einer Ausnahme gehören ihre Nachweise dazu.
  • 3. Pass prüfen lassen: Der Pass allein genügt als Nachweis für Identität und Staatsangehörigkeit. Er geht im Original oder als von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopie an die IRS — oder ein Certifying Acceptance Agent prüft ihn persönlich und gibt ihn sofort zurück.
  • 4. Einreichen: Mit Steuererklärung oder Nachweis der Ausnahme an die ITIN-Stelle der IRS in Austin, Texas — oder über den Acceptance Agent.
  • 5. Bescheid (etwa sieben Wochen): Die IRS teilt die Nummer schriftlich mit (CP 565). Zwischen Mitte Januar und Ende April und bei Anträgen aus dem Ausland dauert es neun bis elf Wochen.

Der Pass: drei Wege

Eine notariell beglaubigte Kopie genügt der IRS nicht — beglaubigen muss die ausstellende Behörde. Acceptance Agents berechnen für Prüfung und Einreichung etwa 150 bis 400 € (Marktpreis, September 2026).

  • Weg: Original per Post · Was Sie tun: Pass mit dem Antrag an die IRS schicken · Ihr Pass: ist für die Dauer der Prüfung unterwegs
  • Weg: Beglaubigte Kopie · Was Sie tun: Kopie, beglaubigt von der Behörde, die den Pass ausgestellt hat · Ihr Pass: bleibt bei Ihnen
  • Weg: Certifying Acceptance Agent · Was Sie tun: Termin beim CAA, der den Pass prüft und den Antrag einreicht · Ihr Pass: geht sofort zurück

Wann die ITIN verfällt

Eine ITIN, die drei Steuerjahre in Folge auf keiner US-Steuererklärung steht, verfällt zum 31. Dezember des dritten Jahres. So sind zum 31. Dezember 2025 alle ITINs erloschen, die in den Jahren 2022, 2023 und 2024 nicht genutzt wurden. Eine verfallene ITIN erneuern Sie mit Form W-7 — mit demselben Aufwand wie beim ersten Antrag. Wer die Nummer behalten will, braucht also einen laufenden steuerlichen Grund.

ITIN, Konto und Karten

  • Was stimmt — Manche Herausgeber fragen nach der ITIN: Eine persönliche Kredithistorie führen die US-Auskunfteien in der Praxis über SSN oder ITIN. Manche Kartenherausgeber prüfen Anträge mit ITIN, andere verlangen eine SSN — das legt jeder Herausgeber selbst fest.
  • Was nicht stimmt — „Mit ITIN gibt es Karten“: Eine ITIN ist eine Voraussetzung, keine Zusage. Über jeden Antrag entscheidet der Herausgeber nach Historie, Einkommen und Geschäft.

So übernimmt FIAON Global die ITIN

In jedem Paket von FIAON Global ist der ITIN-Antrag enthalten — mit dem Schritt, den viele Anbieter auslassen: Unser US-CPA prüft zuerst, ob und mit welchem Grund der Antrag trägt. Ohne tragfähigen Grund stellen wir keinen Antrag, statt Ihren Pass wochenlang auf die Reise zu schicken. Der Certifying Acceptance Agent prüft Ihren Pass im Termin und gibt ihn sofort zurück. Wir reichen den Antrag mit allen Anlagen ein, verfolgen ihn bis zum Bescheid und legen ihn in Ihren Dokumentenraum — abgestimmt mit der EIN Ihrer Gesellschaft und dem ersten Kartenantrag.

Die ITIN im Paket

Beide Steuernummern, Gesellschaft und erster Konto- und Kartenantrag — Global Struktur zum Festpreis.

Was Sie wissen müssen

  • Die ITIN dient nur steuerlichen Zwecken. Wer sie beantragt, übernimmt die Pflichten, auf die sich der Antrag stützt — etwa eine jährliche US-Steuererklärung.
  • US-Firmenkarten setzen in der Regel die persönliche Haftung des Inhabers voraus. Über Konto, Karte und Rahmen entscheidet allein das jeweilige Institut.
  • Eine ITIN ersetzt keine SSN: Für Arbeit und Sozialleistungen in den USA gelten eigene Regeln.

Häufige Fragen

Brauche ich eine ITIN für meine LLC?

Für die EIN der Gesellschaft nicht. Eine ITIN brauchen Sie persönlich, wenn Sie in den USA eine Steuererklärung abgeben müssen oder eine der Ausnahmen der IRS greift.

Wie lange dauert es, eine ITIN zu bekommen?

Etwa sieben Wochen; zwischen Mitte Januar und Ende April sowie bei Anträgen aus dem Ausland neun bis elf Wochen.

Muss ich für die ITIN meinen Pass aus der Hand geben?

Nicht zwingend. Statt des Originals geht eine von der ausstellenden Behörde beglaubigte Kopie, oder ein Certifying Acceptance Agent prüft den Pass und gibt ihn sofort zurück.

Kann ich eine ITIN nur für eine Kreditkarte beantragen?

Nein. Die IRS vergibt ITINs nur für steuerliche Zwecke; der Antrag braucht eine Steuererklärung oder eine Ausnahme. Manche Kartenherausgeber fragen nach der ITIN — über die Karte entscheiden sie trotzdem selbst.

Verfällt eine ITIN?

Ja, wenn sie drei Steuerjahre in Folge auf keiner US-Steuererklärung steht — zum 31. Dezember des dritten Jahres. Erneuert wird sie mit Form W-7.