US-Firmengründung. Mit Team vor Ort, zum Festpreis.

Kurz beantwortet

Eine US-Gesellschaft lässt sich vollständig aus dem Ausland gründen — ohne Wohnsitz in den USA, ohne Reise und ohne Mindestkapital. FIAON übernimmt Gründung, Steuernummern, Registered Agent, Adresse und Telefonnummer und die Abstimmung mit Anwalt, Steuerberater und US-CPA, zum Festpreis. Steuerpflichtig bleibt die Gesellschaft in der Regel dort, wo sie tatsächlich geführt wird.

Was eine US-Gesellschaft ist — und was nicht

Die Limited Liability Company (LLC) kommt der deutschen GmbH am nächsten: Die Gesellschaft haftet mit ihrem Vermögen, Sie als Gesellschafter grundsätzlich nicht mit Ihrem privaten. Anders als eine GmbH braucht sie kein Mindestkapital und keinen Notartermin; die Satzung heißt Operating Agreement und regelt, wer entscheidet und wem der Gewinn zusteht. Die Corporation ähnelt eher einer Aktiengesellschaft. Sie passt, wenn Investoren einsteigen sollen, wenn Anteile an Mitarbeiter gehen oder wenn eine US-Bank oder ein Geschäftspartner ausdrücklich eine Corporation erwartet. Eine US-Gesellschaft ist kein Steuermodell. Wird sie aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz geführt, bleibt sie in der Regel dort steuerpflichtig. Sinnvoll ist sie für Unternehmen, die in den USA verkaufen, einkaufen, Verträge schließen oder dort eine eigene Bank- und Kartenhistorie aufbauen wollen.

LLC oder Corporation — die Unterschiede

Welche Form zu Ihrem Vorhaben passt, prüft unser Partner-Steuerberater vor der Gründung. Die Grundzüge: Die Einordnung durch das Finanzamt im Heimatland folgt eigenen Regeln (in Deutschland ein Typenvergleich) — auch das klärt der Partner-Steuerberater vorab.

• Haftung · LLC: beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen · Corporation: beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen
• Besteuerung in den USA · LLC: Eine LLC mit einem ausländischen Gesellschafter wird dort in der Regel steuerlich nicht als eigenes Steuersubjekt behandelt · Corporation: Die Gesellschaft zahlt Körperschaftsteuer des Bundes, dazu je nach Staat eine eigene
• Innere Ordnung · LLC: Operating Agreement, frei gestaltbar · Corporation: Satzung, Vorstand, Anteile nach festen Regeln
• Investoren und Mitarbeiteranteile · LLC: möglich, aber seltener üblich · Corporation: der übliche Weg
• Passt zu · LLC: Handel, Dienstleistung, Holding, eigene Kartenhistorie · Corporation: Wachstum mit Investoren, Beteiligung von Mitarbeitern

So läuft die Gründung ab

Fünf Schritte, eine Reihenfolge. Dauern nennen wir als Erfahrungswerte — Behörden bestimmen ihr eigenes Tempo.

• 1. Startgespräch und Prüfung (in der ersten Woche): Ihr Ansprechpartner klärt Vorhaben, Rechtsform und Bundesstaat. Unser Partner-Steuerberater prüft vor der Gründung, wie die Gesellschaft in Ihrem Heimatland behandelt wird und welche Meldungen dort anfallen.
• 2. Unterlagen und Name (sobald alles vorliegt): Sie laden fünf Unterlagen in Ihren Dokumentenraum: Reisepass der Gesellschafter und der Geschäftsführung (Farbkopie), Adressnachweis, nicht älter als drei Monate, Gesellschafterliste oder Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens, der gewünschte Name der US-Gesellschaft in drei Varianten, eine kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeit. Der Bundesstaat vergibt jeden Namen nur einmal — deshalb drei Varianten.
• 3. Gründung und Operating Agreement (in der Regel wenige Wochen): Unser Team vor Ort reicht die Gründung beim Bundesstaat ein, stellt Registered Agent, US-Geschäftsadresse und Telefonnummer. Unser Partner-Anwalt setzt das Operating Agreement auf.
• 4. EIN und ITIN (je nach IRS): Wir bereiten die Anträge vor und reichen sie ein. Die EIN erhält Ihre Gesellschaft, die ITIN Sie persönlich — beide vergibt die US-Steuerbehörde IRS in eigener Frist.
• 5. Konto, Karte und Pflichtenkalender (mit vollständigen Dokumenten): Wir bereiten den ersten Konto- und Kartenantrag vollständig vor und tragen alle Fristen Ihrer Gesellschaft in den Pflichtenkalender ein. Die erste jährliche US-Meldung erstellt unser US-CPA.

Wer was tut

FIAON koordiniert, bereitet vor, reicht ein und nimmt Termine vor Ort wahr. FIAON ist keine Kanzlei und keine Bank.

• FIAON: Koordination aller Beteiligten, ein Ansprechpartner; Gründung, Registered Agent, Adresse und Telefon; Anträge für EIN und ITIN; Konto- und Kartenantrag vorbereitet; Pflichtenkalender und Dokumentenraum
• Partner: Partner-Steuerberater: Prüfung vor der Gründung; Partner-Anwalt: Operating Agreement; US-CPA: erste jährliche US-Meldung; Schwarzott Global LLC, Miami: Termine und Einreichungen vor Ort
• Sie: fünf Unterlagen hochladen; Rechtsform und Namen entscheiden; Anträge unterschreiben; Ihre Gesellschaft im Heimatland melden — mit Ihrem Steuerberater

Was im Festpreis enthalten ist

Sie zahlen einen Preis. Wir bezahlen alle, die für Ihre Gesellschaft arbeiten: Ab dem zweiten Jahr fallen die laufenden Kosten Ihrer Gesellschaft an: Staatsgebühr, Registered Agent und die jährliche US-Meldung. Wir nennen sie Ihnen rechtzeitig vorab.

• Staatliche Gründungsgebühren in den USA
• Registered Agent, US-Geschäftsadresse und US-Telefonnummer für das erste Jahr
• Anträge für EIN und ITIN
• Honorar unseres Partner-Anwalts für Operating Agreement und Gründungsunterlagen
• Honorar unseres Partner-Steuerberaters für die Prüfung vor der Gründung
• Honorar unseres US-CPA für die erste jährliche US-Meldung
• Termine und Einreichungen unseres Teams vor Ort
• Ihr fester Ansprechpartner für die gesamte Begleitung

Was Sie vor der Gründung wissen müssen

• Eine US-Gesellschaft, die aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz geführt wird, bleibt dort steuerpflichtig; die Gründung ist dem Finanzamt zu melden (in Deutschland nach § 138 AO).
• In den USA gelten jährliche Meldepflichten, auch ohne Umsatz (Form 5472 mit Form 1120), dazu Staatsgebühren und die Kosten des Registered Agent.
• US-Firmenkarten setzen in der Regel die persönliche Haftung des Inhabers voraus. Über Konto, Karte und Rahmen entscheidet allein das jeweilige Institut.
• Geld zurück, wenn wir nicht liefern: Stehen Ihre US-Gesellschaft und die EIN nicht zu dem Stichtag, den wir beim Start mit Ihnen vereinbaren, erstatten wir den Paketpreis. Voraussetzung sind vollständige Unterlagen und Ihre Mitwirkung. Ausgenommen ist die Ablehnung durch eine Behörde aus Gründen, die in Ihrer Person oder Ihrem Unternehmen liegen. Entscheidungen von Banken und Kartenherausgebern sind nicht Gegenstand dieser Zusage.

Das passende Paket

Gründung, Steuernummern und der erste Konto- und Kartenantrag — alles, was eine US-Gesellschaft zum Start braucht.

Drei Standorte, ein Vertrag

Ihr Vertragspartner sitzt in London, die Partner in Zürich und Miami.

Häufige Fragen

Kann ich eine US-Firma gründen, ohne in den USA zu wohnen?

Ja. Für die Gründung einer LLC oder Corporation brauchen Sie weder einen Wohnsitz noch eine Staatsbürgerschaft in den USA. Die gesetzlich vorgeschriebene Anschrift im Bundesstaat stellt der Registered Agent, die Geschäftsadresse und Telefonnummer stellen wir.

Muss ich für die Gründung in die USA reisen?

Nein. Unser Team vor Ort reicht ein und nimmt Termine wahr; Sie unterschreiben digital. Wer den Auftakt persönlich erleben möchte, wählt das Paket Global VIP — Flug und Hotel für den Auftakt in Miami sind dort im Festpreis enthalten.

LLC oder Corporation — was passt zu mir?

Für Handel, Dienstleistung und den Aufbau einer eigenen Kartenhistorie ist die LLC meist die einfachere Form. Eine Corporation passt, wenn Investoren einsteigen oder Mitarbeiter Anteile erhalten sollen. Unser Partner-Steuerberater prüft das vor der Gründung für Ihren Fall.

Wie lange dauert eine US-Firmengründung?

Die Gesellschaft selbst steht in der Regel nach wenigen Wochen. Die Begleitung im Paket Global Struktur dauert als Erfahrungswert rund acht Wochen, weil EIN und ITIN von der US-Steuerbehörde abhängen, die ihre Fristen selbst bestimmt.

Was kostet eine US-Firmengründung bei FIAON?

Das Paket Global Struktur kostet 2.499 € einmalig — staatliche Gebühren, Registered Agent, Adresse und Telefon im ersten Jahr, die Honorare von Partner-Anwalt, Partner-Steuerberater und US-CPA inklusive. Ab dem zweiten Jahr fallen die laufenden Kosten der Gesellschaft an; die Aufstellung steht auf der Seite „Kosten“.

Ist eine US-Gesellschaft ein Steuermodell?

Nein. Wird die Gesellschaft aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz geführt, ist sie in der Regel dort steuerpflichtig, und in den USA kommen jährliche Meldepflichten hinzu. Eine US-Gesellschaft lohnt sich für echtes Geschäft in den USA — nicht als Steuermodell.