Registered Agent und Adresse. Die US-Präsenz Ihrer Gesellschaft.

Kurz beantwortet

Der Registered Agent ist die Stelle, an die Gerichte und Behörden im Gründungsstaat Klagen und amtliche Schreiben zustellen. Er braucht eine physische Anschrift in diesem Staat und muss zu Geschäftszeiten erreichbar sein; jeder Bundesstaat schreibt ihn vor. Seine Anschrift ist aber keine Geschäftsadresse: Für Konto und Karten verlangen Institute eine Adresse, an der die Gesellschaft tatsächlich erreichbar ist — ein Postfach reicht dafür meist nicht.

Was der Registered Agent tut

In den USA wird eine Klage nicht per Post zugestellt, sondern persönlich übergeben — „service of process“. Damit das bei einer Gesellschaft ohne Büro im Staat funktioniert, verlangt jeder Bundesstaat einen Registered Agent: eine Person oder ein Unternehmen mit Anschrift im Staat, das Klagen, Schreiben der Behörden und Fristen entgegennimmt und unverzüglich weitergibt. Florida verlangt ihn in § 605.0113 der Florida Statutes, Delaware im Limited Liability Company Act, Wyoming mit physischer Anschrift im Staat. Der Agent steht mit Name und Anschrift im öffentlichen Register. Selbst Agent sein kann nur, wer im Staat wohnt oder dort ein Büro hat, das zu Geschäftszeiten besetzt ist. Für Gründer aus Europa ist ein gewerblicher Agent der Regelfall.

Drei Anschriften, drei Aufgaben

• Wozu · Registered Agent: Klagen und amtliche Post · Geschäftsadresse: Sitz der Gesellschaft für Institute und Kunden · Postanschrift: Briefe der IRS und der Staaten
• Pflicht · Registered Agent: ja, im Gründungsstaat · Geschäftsadresse: für Konto und Verträge faktisch ja · Postanschrift: ja, in Form SS-4
• Wo · Registered Agent: im Gründungsstaat, physisch · Geschäftsadresse: wo die Gesellschaft tätig ist · Postanschrift: wo die Post Sie sicher erreicht
• Öffentlich · Registered Agent: ja, im Register · Geschäftsadresse: meist ja · Postanschrift: nein
• Typischer Fehler · Registered Agent: Agent gekündigt, Staat nicht informiert · Geschäftsadresse: Agent-Anschrift oder Postfach als Sitz · Postanschrift: Briefe der IRS gehen ins Leere

Warum Institute eine echte Adresse wollen

US-Institute müssen die Identität jedes Kunden feststellen. Für Gesellschaften gehört dazu eine Anschrift: der Hauptsitz, ein örtliches Büro oder ein anderer physischer Ort der Geschäftstätigkeit (31 CFR 1020.220). Eine Adresse, unter der Hunderte Gesellschaften gemeldet sind, beantwortet diese Frage nicht. Deshalb lehnen viele Institute Konten ab, deren Geschäftsadresse die Anschrift eines Registered Agent, ein Postfach oder ein reiner Briefkasten ist. Andere akzeptieren eine Geschäftsadresse im Ausland, wenn sie zum Geschäft passt. Welche Adresse genügt, legt jedes Institut selbst fest.

Die Telefonnummer

Kartenherausgeber und Institute rufen an — zur Bestätigung eines Antrags, bei Rückfragen, bei ungewöhnlichen Zahlungen. Eine US-Nummer, die ins Leere läuft oder nur eine Bandansage kennt, kostet Anträge. Die Nummer gehört zur Gesellschaft, ist erreichbar und lautet in allen Unterlagen gleich.

Wenn der Agent fehlt

• Folge — Keine Zustellung: Findet das Gericht keinen Agent, sehen viele Staaten die Zustellung über den Secretary of State vor. Wer davon nichts erfährt, verpasst Fristen — bis hin zum Urteil in Abwesenheit.
• Folge — Kein ordnungsgemäßer Status: Ohne Agent ist die Gesellschaft beim Staat nicht mehr „in good standing“. Institute und Vertragspartner prüfen diesen Status.
• Folge — Auflösung von Amts wegen: In Florida kann der Staat eine LLC ohne Registered Agent auflösen (§ 605.0714) — ebenso, wenn die Jahresmeldung fehlt: dann am vierten Freitag im September.

Den Agent wechseln

Ein Wechsel ist jederzeit möglich: Der neue Agent erklärt sich bereit, die Gesellschaft meldet den Wechsel beim Staat — meist mit einem eigenen Formular und gegen Gebühr. Kündigen Sie den alten Agent erst, wenn der neue eingetragen ist; jede Lücke dazwischen ist eine Lücke in der Zustellung. Ändern sich Name oder Anschrift des Agent, muss das ebenfalls im Register stehen. In Florida muss die Änderung binnen dreißig Tagen gemeldet sein — sonst droht auch hier die Auflösung von Amts wegen (§ 605.0714).

So löst FIAON Global die US-Präsenz

Bei FIAON Global gehört die US-Präsenz zum Paket: Registered Agent, US-Geschäftsadresse und US-Telefonnummer sind im ersten Jahr im Festpreis enthalten — gestellt von unserem Team vor Ort und von Anfang an abgestimmt auf die Unterlagen für Konto und Karten. Amtliche Post und Fristen landen in Ihrem Dokumentenraum und im Pflichtenkalender Ihrer Gesellschaft. Ab dem zweiten Jahr fallen die laufenden Kosten Ihrer Gesellschaft an: Staatsgebühr, Registered Agent und die jährliche US-Meldung. Mit der Jahresbetreuung übernehmen wir das für 699 € im Jahr – alle Gebühren inklusive.

Die US-Präsenz im Paket

Agent, Adresse und Telefonnummer im ersten Jahr — mit Gründung und Steuernummern in Global Struktur.

Was Sie wissen müssen

• Eine US-Adresse verlegt nicht die Geschäftsleitung: Steuerlich zählt, wo die Gesellschaft tatsächlich geführt wird.
• Eine US-Gesellschaft, die aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz geführt wird, bleibt dort steuerpflichtig; die Gründung ist dem Finanzamt zu melden (in Deutschland nach § 138 AO).
• Wird die Gesellschaft in einem weiteren Staat tätig, braucht sie dort in der Regel einen eigenen Registered Agent.

Häufige Fragen

Was ist ein Registered Agent?

Die gesetzlich vorgeschriebene Empfangsstelle einer US-Gesellschaft im Gründungsstaat: Sie nimmt Klagen und amtliche Schreiben entgegen und gibt sie weiter. Jeder Bundesstaat verlangt einen.

Kann ich mein eigener Registered Agent sein?

Nur, wenn Sie im Gründungsstaat wohnen oder dort ein Büro haben, das zu Geschäftszeiten besetzt ist. Für Gründer aus Europa ist ein gewerblicher Agent der Regelfall.

Kann ich die Adresse des Registered Agent als Geschäftsadresse nutzen?

Rechtlich ist sie die Anschrift des Agent, nicht Ihr Geschäftssitz. Viele Institute lehnen Konten mit dieser Adresse als Geschäftsadresse ab; welche Adresse genügt, entscheidet jedes Institut selbst.

Was kostet ein Registered Agent?

Am Markt meist 100 bis 300 $ im Jahr. Bei FIAON Global sind Agent, US-Geschäftsadresse und Telefonnummer im ersten Jahr im Festpreis enthalten, danach in der Jahresbetreuung für 699 € im Jahr.

Was passiert, wenn meine LLC keinen Registered Agent hat?

Sie verliert ihren ordnungsgemäßen Status beim Staat; bleibt der Mangel bestehen, kann der Staat sie auflösen. Klagen erreichen Sie womöglich nicht rechtzeitig.